Взаимосвязь сроков поставки оборудования с гарантийными обязательствами

С какого момента в договорах поставки оборудования стоит устанавливать начало возникновения гарантийных обязательств.


Взаимосвязь сроков поставки оборудования с гарантийными обязательствами

Заключая договор поставки, в разделе «Гарантийные обязательства» поставщик четко прописывает срок, в течение которого действуют такие обязательства.
При этом важно прямо и четко указать момент, с которого начинается истечение гарантийного срока.

Дело в том, что для технологически сложного оборудования между сроком поставки и сроком ввода оборудования в эксплуатацию может пройти немало времени.
При этом покупатель явно заинтересован, чтобы началом истечения гарантийного срока был именно момент ввода оборудования в эксплуатацию, но не момент поставки.

Крайне важный и тонкий момент:
Дата поставки и дата ввода в эксплуатацию — не одно и тоже!

Еще один важный нюанс:
Акт о вводе оборудования в эксплуатацию является внутренним документом компании покупателя.
Этот документ для самой компании желателен, но не обязателен.
А потому его можно оформить/переоформить в любой момент — и проверить этот факт поставщик никак не может.

Пример ситуации:
Допустим, поставщик установил срок гарантии на оборудование 12 месяцев с момента ввода оборудования в эксплуатацию
Покупатель два с половиной года успешно эксплуатирует оборудование, затем оно вследствие естественного износа приходит в неработоспособное состояние.
Далее юротдел компании покупателя задним числом составляет акт о том, оборудование было введено в эксплуатацию за пол-года до его поломки.
Соответственно оборудование разрушилось вследствие некачественного выполнения поставщиком своих обязательств.

По факту это мошенничество по ст.159 УК РФ, хотя доказать сей факт будет проблематично.
Приведенная ситуация имела место быть в реальной практике, но была разрешена благодаря описанному ниже способу.

А вот если поставщик не посчитал нужным проявить предусмотрительность — на усмотрение покупателя он будет обязан восстановить оборудование, заменить его или вернуть полученные денежные средства.

Поставщик не имеет никаких инструментов, позволяющих проконтролировать наступление реального момента ввода оборудования в эксплуатацию.

Точно также поставщик не может контролировать условия, в которых поставленное оборудование хранилось до момента ввода.
А части и агрегаты оборудования тем временем могли быть расхищены, да и условия хранения могут быть такими, что оборудование придет в негодность за пол-года.

Еще один нюанс:
Если монтаж поставляемого оборудования осуществляется тоже поставщиком, то по завершении монтажа подписывается акт проведения монтажных работ.
При этом монтаж оборудования и введение его в эксплуатация — также не идентичные понятия.

Позиция покупателя вполне может быть следующей:
«Да, оборудование было смонтировано, но ввели в эксплуатацию и собственно эксплуатировать его мы начали спустя год».

Стоит учитывать, что если идет речь про распространенную в практике годовую гарантию — рассматриваемая ситуация станет весьма частой.
Ведь небольшой «сдвиг» по времени оформления акта о вводе оборудования в эксплуатацию будет означать, что гарантийный срок еще не истек, а «мы как раз успели».
Т.е. легким росчерком пера покупатель увеличивает срок гарантийного обслуживания и за счет поставщика повышает свою рентабельность.

Поэтому разумной мерой будет в заключаемом договоре поставке прямо и четко устанавливать начало истечения сроков гарантийного обслуживания с момента поставки.

Пример формулировки для включения в договор поставки:
Гарантийный срок на оборудование составляет 12 (двенадцать) месяцев с момента его ввода в эксплуатацию, но не более 13 (тринадцати) месяцев с момента поставки.

Приведенная формулировка не ущемляет права ни одной из сторон, но при этом блокирует потенциально возможные попытки покупателя бесплатно увеличить сроки гарантийного обслуживания.

____________
Автор: Czyan
Comsilex
Консалтинговая компания с реальным опытом
Контакты >>>
Тверь, Россия
® all rights reserved

Также смотрите

Комментировать